Stručná odpověď
Před nástupem podepsat pracovní smlouvu a zajistit vstupní lékařskou prohlídku; v den nástupu školení BOZP; do 7 dnů písemnou informaci podle § 37 ZP; do 8 dnů přihlášení k nemocenskému pojištění a oznámení zdravotní pojišťovně; od roku 2026 jednotné měsíční hlášení. U cizinců navíc oprávnění k pobytu a práci.
Pracovní smlouva musí být uzavřena písemně nejpozději v den nástupu (§ 34 ZP). Informace o obsahu pracovního poměru: § 37 ZP. Vstupní prohlídka: zákon o specifických zdravotních službách.
JMHZ (zákon č. 323/2025 Sb.) nahrazuje řadu dřívějších oznámení; údaje o nástupu se hlásí elektronicky.
Co máte udělat
- 1
Před nástupem
Podepsaná smlouva, vstupní prohlídka, doklady zaměstnance (OP, účet, zápočtový list, prohlášení poplatníka), u cizince pobyt a pracovní oprávnění.
- 2
V den nástupu
Školení BOZP a PO, seznámení s vnitřními předpisy, předání vybavení protokolem, u home office dohoda o práci na dálku.
- 3
Do 7 a 8 dnů
Informace podle § 37 ZP (7 dnů), přihláška k nemocenskému pojištění a oznámení zdravotní pojišťovně (8 dnů).
- 4
Průběžně
Jednotné měsíční hlášení, mzdový list, evidence pracovní doby.
Na co si dát pozor
Nástup bez vstupní prohlídky
Zaměstnanec bez prohlídky je považován za zdravotně nezpůsobilého; pokuta od inspekce práce.
Chybějící informace podle § 37
Častá chyba u malých zaměstnavatelů; lze splnit samostatným dokumentem (součást balíčku Zaměstnavatel Start).
Zmeškané přihlášení k pojištění
Osmidenní lhůta běží ode dne nástupu; opožděné přihlášení je správní delikt.
Oficiální zdroje
Pravidla se mění. Před konkrétním krokem zkontrolujte aktuální znění.