Checklist nástupu zaměstnance 2026: dokumenty a povinnosti

Q: Checklist nástupu zaměstnance

Před nástupem podepište pracovní smlouvu a zajistěte vstupní lékařskou prohlídku. V den nástupu proveďte školení BOZP a předejte informaci podle § 37 ZP. Do 8 dnů přihlaste zaměstnance k pojištění a od roku 2026 hlaste údaje jednotným měsíčním hlášením.

Váš postup

0 z 11 bodů

Před nástupem

Podepsaná pracovní smlouva (druh práce, místo, den nástupu, zkušební doba).Pracovní smlouva →
Vstupní lékařská prohlídka u poskytovatele pracovnělékařských služeb.
Doklady zaměstnance: občanský průkaz, číslo účtu, zápočtový list, prohlášení poplatníka.
U cizince: oprávnění k pobytu a k práci, případně informační povinnost vůči úřadu práce.

V den nástupu

Školení BOZP a PO, seznámení s vnitřními předpisy.
Písemná informace o obsahu pracovního poměru podle § 37 ZP (nejpozději do 7 dnů).
Předání vybavení protokolem; u home office dohoda o práci na dálku.

Do 8 dnů a průběžně

Přihlášení k nemocenskému pojištění (ČSSZ) do 8 dnů.
Oznámení zdravotní pojišťovně do 8 dnů.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele za první měsíc.
Založit mzdový list a evidenci pracovní doby.

Další krok

Máte-li body projité, můžete pokračovat rovnou k dokumentu. Údaje z checklistu se nikam neodesílají.

Připravit balíček Zaměstnavatel Start →

Oficiální zdroje

Pravidla se mění. Před konkrétním krokem zkontrolujte aktuální znění.

Před nástupem

V den nástupu

Do 8 dnů a průběžně

Oficiální zdroje

Související