Stručná odpověď
Záloha není povinná ze zákona — vzniká jen dohodou. Rozumná je záloha na materiál nebo na první etapu (typicky 20–40 % ceny), vždy písemně, s uvedením účelu a s tím, na co se započte. Zbytek plaťte po dokončení etap nebo po převzetí díla. Bez smlouvy je záloha jen důvěra bez pravidel.
Právo na zaplacení ceny vzniká zhotoviteli provedením díla (§ 2610 OZ). Provádí-li se dílo po částech nebo se značnými náklady a strany si zálohy nesjednaly, může zhotovitel žádat přiměřenou část ceny během provádění (§ 2611 OZ).
Záloha je plnění před splatností — započítává se na cenu. Pokud smlouva zanikne (odstoupení), řeší se vypořádání záloh podle smlouvy, jinak podle pravidel o bezdůvodném obohacení (§ 2991 a násl. OZ).
Co máte udělat
- 1
Určete účel a výši zálohy
Na materiál (podle nabídky), nebo na první etapu. U menších zakázek stačí 20–30 %, u zakázek s drahým materiálem se sjednává i více — ale vždy s doložením účelu.
- 2
Zapište zálohu do smlouvy
Částka, splatnost, účet, na co se započte a co se s ní stane při odstoupení. Vyžádejte zálohovou fakturu nebo potvrzení o přijetí.
- 3
Vážte platby na milníky
Zbývající platby navažte na dokončení etap nebo převzetí díla protokolem; poslední část (5–10 %) lze držet do odstranění vad z předání.
- 4
Zaznamenejte platby v zakázce
V Moje zakázka si evidujte termíny a platby, aby bylo jasné, co bylo uhrazeno a kdy.
Na co si dát pozor
Vysoká záloha bez vazby na plnění
Záloha 50 % a více bez milníků přenáší celé riziko na objednatele. Pokud zhotovitel nezačne, vymáhání zálohy trvá měsíce.
Záloha „na ruku“ bez dokladu
Bez písemného potvrzení neprokážete, že jste zaplatili. Hotovostní platby nad 270 000 Kč jsou navíc zakázané (zákon č. 254/2004 Sb.).
Záloha místo smlouvy
Zaplacená záloha smlouvu nenahrazuje. Rozsah, cena a termín musí být sjednány, jinak vzniká spor o to, co bylo dohodnuto.
Časté otázky
- Můžu zálohu chtít zpět, když řemeslník nezačal?
- Ano. Po marné dodatečné lhůtě odstupte od smlouvy a požadujte vrácení zálohy; nevrácená záloha je bezdůvodné obohacení. Písemná výzva a doklad o platbě jsou klíčové.
- Je záloha totéž co smluvní pokuta nebo zádržné?
- Ne. Záloha je část ceny placená předem. Zádržné je část ceny, kterou objednatel drží do odstranění vad. Smluvní pokuta je sankce za porušení povinnosti.
Oficiální zdroje
Pravidla se mění. Před konkrétním krokem zkontrolujte aktuální znění.