Stručná odpověď
Před provedením: písemně popsat práce navíc, jejich cenu (a zda včetně DPH), důvod a dopad na termín — a nechat obě strany podepsat. Teprve potom práce provést a fakturovat samostatně nebo je doplnit do platebního harmonogramu. Potvrzení víceprací je pro objednatele jistota ceny, pro zhotovitele jistota zaplacení.
Zhotovitel, který zjistí potřebu prací nad rámec rozpočtu, ji musí oznámit bez zbytečného odkladu, jinak právo na zvýšení ceny ztrácí (§ 2622 OZ).
Písemné odsouhlasení je změna smlouvy (§ 564 OZ); u díla s pevnou cenou jde o jediný způsob, jak cenu legitimně navýšit (§ 2620 OZ).
Co máte udělat
- 1
Oznamte potřebu prací navíc hned
E-mailem nebo zápisem ve stavebním deníku: co, proč, odhad ceny a času. Datum oznámení je důkaz včasnosti.
- 2
Připravte potvrzení víceprací
Číslo, datum, popis prací, důvod (požadavek objednatele / zjištěná skutečnost), cena a DPH, posun termínu, nový termín.
- 3
Podepište oběma stranami
Elektronicky nebo na papíře. Potvrzení bez podpisu objednatele je jen nabídka.
- 4
Fakturujte a aktualizujte zakázku
Vícepráce fakturujte samostatně nebo je doplňte do harmonogramu; v zakázce posuňte termín a připomínky.
Na co si dát pozor
Potvrzení po provedení
Dodatečné potvrzení je možné, ale objednatel může odmítnout; před provedením má zhotovitel silnější pozici.
Nejasná cena
„Podle skutečnosti“ bez sazby nebo stropu vede ke sporu. Uveďte pevnou částku nebo hodinovou sazbu a maximální rozsah.
Zapomenutý dopad na termín
Vícepráce prodlužují realizaci; bez posunu termínu hrozí spor o prodlení a smluvní pokutu.
Oficiální zdroje
Pravidla se mění. Před konkrétním krokem zkontrolujte aktuální znění.